Senza ricopiare un’ora.
3HR trasforma Microsoft 365 e Google Calendar in timesheet approvabili, costi allocati e controllo operativo in tempo reale. Il lavoro è già scritto: 3HR lo rende leggibile.
30 minuti · demo sul tuo processo · nessun impegno
3HR signal engine
Settembre · visione operativa
Dal calendario
09:00
Cliente · Progetto Alfa
11:30
Review interna · R&D
14:30
Sviluppo · CDC 104
17:00
Permesso
Al controllo
Copertura budget
Timesheet
40/40h
Pronto
Margine
Visibile
Real-time
30+
Risorse gestite
3
Società nel gruppo
-85%
Tempo di compilazione timesheet
50+ ore/mese
Lavoro amministrativo eliminato
Real-time
Visibilità su costi e margini
Un solo dato, tre risultati
3HR collega ciò che di solito vive in strumenti separati. Il calendario diventa una fonte operativa comune per persone, amministrazione e direzione.
01 · Tempo
Classificazione degli eventi, centri di costo, codici progetto, ore attese, anomalie e straordinari. La persona controlla e invia.
02 · Persone
Ferie, permessi, saldi, approvazioni e dashboard amministrativa nello stesso flusso, con privacy delle assenze incorporata.
03 · Economia
Le ore approvate alimentano costi del personale, ordini, fatture, tariffe e marginalità per risorsa, progetto e società.
Come funziona
Accesso con SSO aziendale. 3HR legge il calendario Microsoft 365 o Google Calendar e i dati di directory: nessun nuovo strumento da imparare.
Gli eventi vengono classificati automaticamente: lavoro, ferie, malattia, permessi, remote. Centri di costo e codici progetto vengono riconosciuti dal testo degli eventi.
Ore contate e confrontate con le ore attese, alert sulle giornate incomplete, straordinari evidenziati. La submission settimanale o mensile richiede pochi minuti.
Workflow di approvazione per team lead e amministrazione, con notifiche email, resubmission per i rifiuti e dashboard di chi ha inviato e chi manca.
Le ore alimentano allocazione costi, riconciliazione con ordini e fatture, margini per risorsa e per società, fino agli asset IT e alle licenze software.
Caso reale · in produzione
JUNO.AM è una holding di design e manifattura additiva con più società nel gruppo — parent Studio Pedrini srl, spin-off JUNO Design srl — e oltre 30 risorse tra progettazione, produzione e amministrazione.
“Finalmente vediamo la copertura budget in tempo reale”
Prima
Timesheet compilati a mano, costi del personale calcolati su fogli separati, ordini e fatture riconciliati a posteriori: oltre 50 ore al mese di lavoro amministrativo e nessuna visibilità in tempo reale su budget e margini.
Dopo
Il tempo di compilazione dei timesheet è sceso dell'85%, oltre 50 ore/mese di lavoro amministrativo sono state eliminate e la copertura budget è leggibile in tempo reale, non a fine anno.
Implementazione
3HR è stato messo in produzione partendo dal calendario Microsoft 365 già in uso: classificazione automatica degli eventi, workflow di approvazione per team lead, anagrafica costi con overhead e allocazione multi-company. Sui processi enterprise specifici sono stati costruiti moduli custom: import degli ordini dalle Network SAP, riconciliazione con le Fatture SDI e analisi di efficienza per risorsa.
Standard + custom. La lettura calendari, i workflow, i costi del personale e la gestione asset sono funzioni standard della piattaforma. L'import SAP/TESI e alcune analisi di riconciliazione sono moduli enterprise costruiti su misura per questo caso: dimostrano cosa possiamo adattare, non ciò che ogni cliente riceve identico.
Piattaforma modulare
Parti dal core calendario e timesheet. Attiva finance, asset, licenze e automazioni in base al tuo processo. Le integrazioni enterprise nascono da casi reali e vengono adattate al contesto.
SSO aziendale, lettura calendari Outlook e profilo directory via Microsoft Graph. Zero setup per gli utenti.
Approvazione timesheet del team, ore per risorsa, submission mancanti e preview calendario.
Registro delle fatture emesse e confronto automatico con i costi sostenuti. Integrazione automatica con il Cassetto Fiscale in arrivo.
KPI per risorsa: copertura budget, tariffa implicita, gap costi-ricavi mensili.
Più società e tipologie di cliente gestite da un unico account admin, con logiche infragruppo.
Approvazioni ferie e promemoria rinnovi licenze inviati automaticamente, ogni giorno, lato server.
Supporto per Google Workspace come provider calendario alternativo. Scegli tu il provider.
Enterprise custom
Import degli ordini da file Excel delle Network SAP e riconciliazione ore erogate vs budget assegnato. Costruito su un caso enterprise reale.
Enterprise custom
Prenotazione pranzo dal canale Teams con normalizzazione AI dei piatti e insight mensili. Modulo enterprise su misura.
La piattaforma continua a crescere.
Export verso Zucchetti / TeamSystem · Acquisizione automatica fatture dal Cassetto Fiscale · Onboarding digitale dei nuovi assunti · Note spese collegate a trasferte ed eventi di calendario · Estensione di budget e analysis a nuovi perimetri societari · Organigramma aziendale
Trust layer
3HR tratta dati HR: la sicurezza non è una feature, è un vincolo di progetto.
Accesso solo con identità aziendale Azure AD o Google. Nessuna password da gestire.
Ruoli gestiti a database: user, team lead, manager, admin. Ogni pagina espone solo ciò che il ruolo consente.
Le policy di sicurezza vivono nel database, non solo nell'interfaccia: i dati sensibili (es. costi del personale) sono leggibili solo dai ruoli autorizzati.
Sessioni firmate server-side e chiavi mai esposte al browser. Le notifiche e le analisi girano in funzioni serverless.
I dati risiedono in datacenter europei.
Leggiamo il calendario per costruire il timesheet, non per sorvegliare: i colleghi non-admin vedono "Assente", mai la tipologia di assenza.
FAQ
Stato dei moduli, integrazioni e confini del prodotto senza promesse vaghe.
3HR è una piattaforma HR e operations che trasforma i calendari aziendali (Microsoft 365 e Google Calendar) in timesheet automatici, workflow di approvazione, analisi dei costi del personale, riconciliazione con ordini e fatture, e gestione di device e licenze software. È sviluppata da 3FESTO SRL ed è già in produzione presso aziende reali.
3HR legge gli eventi del calendario via API, li classifica automaticamente (lavoro, ferie, malattia, permessi, L.104, remote) e riconosce centri di costo e codici progetto dal testo degli eventi. Le ore vengono contate e confrontate con le ore attese; la persona valida e invia la submission, che passa poi dal workflow di approvazione.
Sì. Microsoft 365 è l'integrazione principale: SSO con Azure AD, lettura dei calendari Outlook via Microsoft Graph e dati di profilo dalla directory aziendale. Non serve installare nulla lato utente.
Sì. Google Calendar è supportato come provider alternativo per le aziende su Google Workspace: lettura e classificazione degli eventi funzionano come con Microsoft 365. Scegli tu il provider.
No. 3HR non elabora cedolini e non sostituisce il consulente del lavoro. Prepara, struttura e collega i dati operativi che alimentano i processi HR e finance: ore lavorate, assenze, straordinari, costi e report pronti per lo studio paghe. L'export diretto verso Zucchetti e TeamSystem è in roadmap.
Sì. 3HR è multi-company: gestisce più società dello stesso gruppo con separazione dei costi infragruppo, allocazione per società e cliente, e tariffe configurabili. L'architettura è multi-tenant ready.
Con SSO aziendale (Azure AD), ruoli gestiti a database, Row Level Security sui dati sensibili, sessioni firmate lato server, segreti mai esposti al browser e dati in datacenter EU. I costi del personale sono visibili solo ai ruoli autorizzati e le tipologie di assenza sono nascoste ai non-admin.
Sì. Il registro Fatture SDI e l'import da Excel sono disponibili; l'import degli ordini dalle Network SAP/TESI è un modulo enterprise costruito su un caso reale e adattabile a contesti simili. L'acquisizione automatica dal Cassetto Fiscale è in arrivo.
Sono standard: timesheet da calendario, ferie e permessi, team e approvazioni, costi del personale, Fatture SDI, analisi di efficienza, inventario device e licenze software, analisi AI. Sono moduli enterprise custom: import SAP/TESI, alcune riconciliazioni specifiche e il modulo Lunch AI. In roadmap: export paghe e Cassetto Fiscale automatico.
Il tuo processo, dentro la demo
In 30 minuti partiamo dal tuo calendario, dal tuo flusso approvativo e dai dati che vuoi rendere leggibili.
